Lexware WooCommerce - Rechnungen aus Bestellungen, direkt in Lexware Office

Lexware Office bringt keine eigene WooCommerce-Anbindung mit, die Sie im Konto einschalten könnten. Lexware verweist auf Partnerlösungen. Eine davon ist Lexware WooCommerce von Devikit: Das Plugin wird im Shop installiert und verbindet WooCommerce über die offizielle Lexware Public API direkt mit Lexware Office. Weitere Lösungen stellen wir im Vergleich vom August 2026 gegenüber.

Ja. Die FREE-Version von Devikit kostet 0 €, läuft nicht ab und braucht weder Kreditkarte noch Abo. Sie erstellen damit Rechnungen manuell aus der Bestellung, synchronisieren Kontakte, ordnen Steuersätze zu und nutzen das USt-IdNr.-Feld im Checkout. Automatisierung, Gutschriften und PDF-Versand gehören zu PRO.

Installieren Sie das Plugin, erstellen Sie in Lexware Office unter „Public API“ einen API-Schlüssel und fügen Sie ihn unter WooCommerce → Lexware → Verbindung ein. Mit „Verbindung testen“ prüfen Sie den Zugang (Abfrage GET /v1/profile), danach speichern Sie die Einstellungen.

Die Public API ist nicht in jedem Tarif enthalten. Laut Lexware steht sie nach unserem Vergleich vom August 2026 ab der Version XL zur Verfügung. Prüfen Sie das vor dem Kauf in Ihrem Konto. Es ist der häufigste Grund, warum eine Integration nach der Installation nicht startet, und hat mit dem Plugin nichts zu tun.

Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie in der Box „Lexware“ auf „Rechnung erstellen“. Der Beleg entsteht in Lexware Office, wahlweise als Entwurf oder finalisiert. Danach laden Sie das PDF herunter oder öffnen die Rechnung per Link direkt in Lexware. Mit PRO kann die Rechnung auch automatisch bei einem gewählten Bestellstatus entstehen.

Ja, mit PRO. Sie wählen die Bestellstatus (Vorschläge: In Bearbeitung, Abgeschlossen), bei denen die Rechnung entsteht. Die Verarbeitung läuft über den Action Scheduler und wiederholt Anfragen bei temporären API-Fehlern, etwa bei HTTP 429. In FREE bleibt die Erstellung manuell.

FREE umfasst manuelle Rechnungen aus der Bestellung, Kontaktsynchronisation, das USt-IdNr.-Feld im Checkout, Steuer-Mapping, Rechnungen als Entwurf oder finalisiert, PDF-Download sowie Verbindungstest und Logs. PRO ergänzt Dokumentoptionen (Sprache, Drucklayout, Zahlungsbedingungen, Einleitung und Bemerkung), EU-B2B-Reverse-Charge, automatische Rechnungen, Gutschriften, PDF-Versand per E-Mail, Massenaktionen mit PDF-ZIP und technischen Support.

Nein. PRO setzt die installierte und aktivierte kostenlose Version voraus und erweitert sie. FREE bleibt die Basis für API-Client, Einstellungen und manuelle Rechnungen. Die Verbindung zu Lexware richten Sie deshalb nur einmal ein.

FREE kostet 0 € und läuft nicht ab. PRO kostet 79,00 € netto pro Jahr für eine Website und enthält Updates für 12 Monate sowie priorisierten E-Mail-Support. Bei mehreren Lizenzen oder Devikit-Plugins in einer Bestellung gibt es Mengenrabatt, ab 10 % bei zwei Lizenzen. Das Lexware-Office-Abo zahlen Sie separat.

Nein. Weder FREE noch PRO begrenzen die Anzahl der erstellten Lexware-Rechnungen. Es gibt kein Kontingent.

Nein. Die Anfragen gehen direkt von Ihrem Server an die Lexware Public API. API-Schlüssel und Belegdaten werden nicht über fremde Proxy-Dienste umgeleitet.

Mit PRO. Für eine Gutschrift muss in WooCommerce zuerst eine Erstattung existieren und zur Bestellung bereits eine Lexware-Rechnung vorliegen. Das Plugin erstellt die Gutschrift manuell per Button in der Bestellung oder automatisch bei Erstattungen und verknüpft sie mit der Rechnung. Lexware erlaubt eine verknüpfte Gutschrift pro Rechnung.

Ja, schon in FREE. Das Feld funktioniert im klassischen Checkout und im Blocks-Checkout, kann Pflichtfeld sein und wird auf das Format geprüft. Die Option „Ich möchte eine Rechnung“, bei der das Feld erst nach Aktivierung der Checkbox erscheint, gibt es nur im klassischen Checkout. Im Blocks-Checkout ist das Feld immer sichtbar, sofern es nicht ausgeblendet ist.

Netto, Brutto oder steuerfrei, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) sowie Distance Sales und Electronic Services für EU-B2C und Drittland. Im Inland gelten die üblichen Sätze 0 %, 7 % und 19 %. Die Zielsteuersätze des Käuferlandes müssen in WooCommerce korrekt hinterlegt sein. PRO ergänzt EU-B2B-Reverse-Charge (intraCommunitySupply), sofern Ihre Lexware-Organisation selbst eine USt-IdNr. hinterlegt hat.

Nein. Die Lexware Public API akzeptiert für Verkaufsbelege derzeit nur EUR. Bestellungen in anderer Währung werden übersprungen und mit einer Meldung im Admin versehen.

Nein. „Als bezahlt markieren“ gibt es in der Lexware Public API nicht, der Zahlungsstatus ist nur lesbar. Das Plugin simuliert die Funktion nicht, die Zahlungsmarkierung nehmen Sie in Lexware Office vor. Wenn Sie einen automatischen Zahlungsabgleich brauchen, ist nach unserem Vergleich das Modul von Baebeca die passendere Lösung.

Ja. Das Plugin ist mit WooCommerce High-Performance Order Storage (HPOS) kompatibel. PRO funktioniert mit WooCommerce Subscriptions: Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen entstehen bei jeder Abonnementverlängerung.

WordPress 5.8 oder neuer, WooCommerce 5.0 oder neuer, PHP 7.4 oder neuer sowie ein Lexware-Office-Konto mit Zugang zur Public API. PRO setzt die installierte FREE-Version voraus.

Ohne gültige Lizenz bleiben Automatisierung, Gutschriften, Massenaktionen, Dokumentoptionen, Reverse Charge und PDF-E-Mails gesperrt. Die FREE-Version läuft nach keiner Testphase ab.

Die Dokumentation mit allen Tabs und Einstellungen finden Sie auf devikit.de. Fragen senden Sie an hi@devikit.de. PRO-Kunden erhalten priorisierten E-Mail-Support. Für FREE gibt es keinen laufenden Support, Fehler melden Sie ebenfalls per E-Mail.